Wdrożenie enova365 – Martex Logistics Sp. z o.o.
Martex Logistics zautomatyzował ewidencję czasu pracy 180 pracowników i osób tymczasowych. Dzięki enova365 firma wyeliminowała ręczne błędy i zyskała bieżącą kontrolę nad obecnościami, co znacząco podniosło efektywność operacyjną działu HR.
Co o wdrożeniu mówi klient?
Co o wdrożeniu mówi klient?
Tradiss
Wdrożenie systemu enova365 w Martex Logistics pozwoliło na pełną automatyzację ewidencji czasu pracy 180 pracowników oraz osób tymczasowych, eliminując błędy manualne i znacząco przyspieszając rozliczenia. Kluczowa była integracja z systemem SKD, która zapewniła bieżącą kontrolę nad obecnościami i wsparła kadrę kierowniczą w efektywnym planowaniu zasobów w Magazynie Centralnym.
Cele wdrożenia
Firma potrzebowała nowoczesnego rozwiązania do pełnej automatyzacji procesów kadrowo-płacowych oraz integracji z Systemem Kontroli Dostępu.
Bieżąca kontrola obecności
Uzyskanie precyzyjnej ewidencji godzin pracy pracowników etatowych i agencyjnych w celu lepszego planowania zasobów.
Automatyzacja rozliczeń kadrowych
Wyeliminowanie ręcznego przetwarzania surowych danych o czasie pracy i zastąpienie ich zautomatyzowanym mechanizmem naliczeń.
Integracja systemów zewnętrznych
Połączenie enova365 z Systemem Kontroli Dostępu (SKD) za pomocą WebAPI w celu zapewnienia spójności danych.
Podniesienie jakości danych
Zapewnienie wysokiej precyzji rozliczeń nadgodzin i absencji poprzez wyeliminowanie błędów wynikających z manualnej obróbki.
Efekty wdrożenia systemu enova365
Automatyzacja procesów kadrowych przełożyła się na wyższą jakość danych i realne oszczędności czasu w zespole HR.
Skrócenie czasu rozliczeń
Automatyzacja przesyłania danych z Systemu Kontroli Dostępu do ERP znacząco przyspieszyła proces ewidencjonowania obecności personelu.
Wyeliminowanie błędów manualnych
Zautomatyzowane przetwarzanie surowych danych wejściowych zredukowało liczbę pomyłek administracyjnych i podniosło wiarygodność dokumentacji.
Lepsze planowanie zasobów
Kadra kierownicza zyskała natychmiastowy dostęp do rzetelnych informacji o czasie pracy zespołów, co ułatwiło tworzenie efektywnych grafików.
Dwukierunkowy przepływ informacji
Integracja zapewniła automatyczne trafianie informacji o wejściach i wyjściach pracowników bezpośrednio do systemu ERP.
Z czym mierzył się klient i jak to rozwiązaliśmy?
Martex Logistics zmagał się z czasochłonną, ręczną obróbką surowych danych o obecnościach, co przy dużej skali operacji generowało ryzyko kosztownych pomyłek.
Surowe dane z Systemu Kontroli Dostępu
Automatyzacja przetwarzania i zaokrąglania danych wejściowych bezpośrednio w enova365 Kadry Płace.
Rozliczanie pracowników wielu agencji pracy
Wdrożenie spójnego mechanizmu rozliczania czasu pracy zarówno dla pracowników etatowych, jak i personelu tymczasowego.
Brak integracji i ręczne wprowadzanie danych
Wykorzystanie enova365 WebAPI oraz Harmonogramu zadań do automatycznego, dwukierunkowego importu danych o czasie pracy.
Niska efektywność planowania grafików
Uruchomienie Pulpitów Pracownika i Kierownika, które zapewniły intuicyjny wgląd w obecności i ułatwiły organizację pracy.
Wdrożone moduły
W ramach wdrożenia instytucja skorzystała z wybranych modułów systemu enova365 – dopasowanych do swojej struktury i procesów. Sprawdź wszystkie moduły enova365.
Umów prezentację z ekspertem enova365
Wdrożenie enova365 realizujemy wspólnie z Autoryzowanym Partnerem. Cały proces dopasowujemy do skali, branży i potrzeb Twojej firmy – krok po kroku.
Te firmy również wybrały enova365
Poznaj historie innych organizacji, które – podobnie jak Martex Logistics Sp. z o.o. – zdecydowały się na cyfryzację procesów.
Chciałbym podkreślić profesjonalizm firmy Markom, która u nas odpowiadała za…
System enova365 pomimo bardzo specyficznych wymagań naszego biznesu, okazał się…
Szukaliśmy oprogramowania, które w odpowiedzi na nasze potrzeby, zapewniłoby kompleksowe…
Wybór nowego oprogramowania wynikał z potrzeby usprawnienia procesu zamówień poprzez…
Martex Logistics usprawnił zarządzanie czasem pracy 180 pracowników oraz personelu…
